Kunze+STAMM GmbH

Datenschutz im Bewerbungsprozess – Whitepaper

Der Umgang mit personenbezogenen Daten während des Recruitingprozesses

Im April jährt sich die Erstveröffentlichung der DSGVO zum sechsten Mal. Seit dieser Zeit hat sie enormen Einfluss auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten. Auch in der Beziehung von Arbeitgebern zu Bewerbern. In diesem Kontext regelt der Datenschutz zum Beispiel die Informationspflicht der Unternehmen gegenüber den Bewerbenden. Sie terminiert eine Löschfrist der Bewerberdaten und verpflichtet Arbeitgeber, die Einwilligung von Kandidaten einzuholen, wenn deren Daten über sechs Monate hinaus gespeichert werden sollen. Darüber hinaus regelt sie die Zuständigkeit im Umgang mit Bewerbungsunterlagen.

All das sind wichtige Punkte, die aber glücklicherweise 2016 bei der Einführung der Datenschutzregeln für mehr Aufregung gesorgt haben als es im Nachhinein vielleicht notwendig gewesen wäre. Und trotzdem lohnt sich ein Blick darauf, wie Bewerber heute auf das Thema Datenschutz während des Recruitingprozesses schauen. Denn 93% aller Befragten ist der Umgang mit ihren personenbezogenen Bewerberdaten wichtig.

Das zeigt: Arbeitgeber bewegen sich in einem Umfeld, das sie ernst nehmen sollten. Denn es ist auch von Bedeutung für ihre Arbeitgebermarke. Nur wer die Privatsphäre seiner potenziell neuen Mitarbeiter von vorneherein schützt, zeigt, dass er es ernst meint mit dem „Perfect Match“.

Aus diesem Grund haben wir uns in dieser Studie mit dem Thema Datenschutz im Recruiting- bzw. Bewerbungsprozess beschäftigt. Wir haben über das Marktforschungsunternehmen respondi bundesweit mehr als 1.000 berufstätige Arbeitnehmer in allen Altersstufen befragt, die sich in den letzten beiden Jahren in mindestens einem Bewerbungsprozess befunden haben. Dabei wurden je zur Hälfte Akademiker und Nichtakademiker interviewt. Der Befragungszeitraum der repräsentativen Befragung lag im Januar 2022.

Wir wollten wissen, wie wichtig das Thema gefragten Kandidaten ist. Wie sehr vertrauen sie den Arbeitgebern im Umgang mit ihren Daten? Und ist dieser Umgang aus ihrer Sicht sogar bewerbungsrelevant?

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